Créer un compte
Le premier écran permet soit de se connecter, soit de créer un nouveau compte utilisateur.
- Cliquez sur Créer un compte depuis la landing page ou ouvrez directement app.plumecompta.fr/?mode=signup.
- Renseignez le prénom, le nom, l'adresse email et le téléphone.
- Demandez le code de confirmation reçu par email, puis saisissez-le dans l'application.
- Une fois le compte créé, Plume Compta vous guide vers le choix de l'entreprise et du profil fiscal.
Se connecter
La connexion se fait par code email, sans mot de passe à retenir.
- Saisissez votre email dans le champ de connexion.
- Cliquez sur Recevoir un code par mail.
- Copiez le code reçu, puis validez la connexion.
- Si le code expire, utilisez Renvoyer le code après le compte à rebours.
Ajouter son entreprise pour la première fois
Après l'inscription, l'utilisateur recherche son entreprise, puis choisit le profil juridique et fiscal correspondant.
- Dans la page Société, tapez le nom de l'entreprise.
- Choisissez l'entreprise dans la liste de résultats présentée comme le tableau principal.
- Plume Compta renseigne les informations disponibles : nom, adresse, SIRET, TVA intracommunautaire et forme juridique.
- Choisissez ensuite le profil : micro-entreprise, entreprise individuelle au réel ou société à l'IS.
- Complétez le régime de TVA, les dates d'exercice et les informations fiscales utiles.
Page Utilisateur
La page Utilisateur fonctionne avec un menu vertical fixe à gauche. Chaque sous-page possède son propre bouton Modifier, puis Enregistrer uniquement pendant l'édition.
Depuis Utilisateur principal, vous pouvez aussi ajouter des utilisateurs secondaires autorisés à travailler sur la même comptabilité.
Transactions
La page Transactions est le coeur de l'application : les mouvements bancaires restent lisibles ligne par ligne, avec les informations comptables à droite.
- Recherche : filtre les lignes par libellé, annotation, catégorie, description ou montant.
- Filtres : dates, montants, entrées/sorties, catégories multiples, TVA, comptes bancaires, justificatifs, transactions vérifiées.
- Libellé : ouvre une fenêtre simple pour ajouter une annotation et valider la transaction.
- Catégorie et TVA : modifiables directement depuis le tableau, sans ouvrir la fiche complète.
- Répartitions : une transaction peut être divisée en plusieurs lignes comptables, avec montant, pourcentage, catégorie et TVA indépendants.
- Justificatif : une icône indique si une pièce est associée, partiellement associée ou absente.
Relevés de comptes
Le bouton d'import de PDF bancaire se trouve dans la page Relevés de comptes, accessible depuis le menu principal de l'application.
- Cliquez sur Importer un relevé et choisissez le PDF bancaire.
- L'application lit le document, identifie la banque, l'année, les dates et les lignes bancaires.
- Le solde d'ouverture et le solde de fin sont contrôlés pour éviter les imports incomplets.
- Si le contrôle bancaire ne correspond pas, l'import est bloqué avec un message d'écart à corriger.
Pendant l'import, Plume Compta affiche des phrases d'attente pour expliquer ce qui est en cours : lecture du PDF, extraction, contrôle des dates, contrôle des soldes et préparation des lignes.
Justificatifs
Les justificatifs sont gérés dans une page dédiée. Ils ne sont pas créés comme des transactions : ils viennent documenter les transactions.
- Le bouton Ajouter des fichiers propose : Facture client, Facture fournisseur, Ticket de caisse, Autre.
- Vous pouvez importer un ou plusieurs PDF ou images.
- L'application extrait la date, le montant TTC et crée un numéro de pièce.
- Chaque justificatif peut être associé à une ou plusieurs transactions.
- Le reliquat permet de gérer les paiements partiels ou une transaction justifiée par plusieurs pièces.
- Les actions permettent de voir le fichier, filtrer la transaction associée, télécharger ou supprimer avec confirmation.
Les justificatifs entièrement associés sont mis en évidence en vert. Les pièces non affectées restent visibles en priorité dans chaque type de justificatif.
Catégories & TVA
Les catégories changent selon le profil de l'entreprise. Une EI au réel, une société à l'IS et une micro-entreprise n'ont pas les mêmes besoins comptables.
- La recherche de catégorie tient compte du nom et du détail descriptif.
- Au survol, une bulle explique l'usage comptable de la catégorie.
- Certaines catégories verrouillent la TVA à 0 quand la TVA n'est pas récupérable.
- Les catégories qui peuvent contenir de la TVA laissent choisir la nature de TVA compatible.
- En cas de plusieurs répartitions, chaque sous-ligne garde sa propre catégorie et sa propre TVA.
Tableau de bord
Le tableau de bord s'adapte à l'exercice et au profil fiscal sélectionnés.
- Le menu déroulant d'exercice permet de passer de 2025 à 2026 lorsque plusieurs années existent.
- Les indicateurs changent selon le profil : CA micro, résultat EI, résultat société, TVA, prélèvements, CCA ou compte 108.
- Les boutons ou liens de détail renvoient vers les transactions filtrées correspondantes.
- Les soldes bancaires par mois restent affichés, avec indication quand la vue est filtrée.
- Les points d'aide affichent une info-bulle pour expliquer chaque titre.
Compta & clôture
Cette page regroupe les contrôles de fin d'exercice et les actions à réaliser avant de verrouiller l'année.
Pour les sociétés, la clôture tient aussi compte de l'IS, des déclarations annexes, des taxes véhicules, de l'affectation du résultat et du futur PV d'AG ou de décision d'associé unique.
Cerfa & exports
Les documents proposés dépendent du profil fiscal.
- Micro-entreprise : suivi simplifié du chiffre d'affaires, registres et seuils, sans bilan classique.
- EI au réel simplifié : Cerfa 2031, annexes 2033, éléments pour 2042 C PRO, bilan, compte de résultat, balance et grand livre.
- Société à l'IS : Cerfa 2065, annexes 2033 en réel simplifié, IS, résultat net après IS et préparation de l'affectation du résultat.
- TVA : récapitulatif, export CSV et CA12 / 3517-SD préremplie quand le régime le demande.
- Annexes : DAS2, taxes véhicules, acomptes IS 2571 et solde IS 2572 sont suivis dans le parcours de clôture lorsqu'ils concernent l'entreprise.
- Exports comptables : FEC, Grand Livre, Balance, Bilan et Compte de résultat.
Réglages et bonnes pratiques
- Gardez le profil fiscal à jour : c'est lui qui pilote les catégories, les contrôles et les documents.
- Ajoutez les utilisateurs secondaires uniquement aux personnes qui doivent réellement intervenir sur la comptabilité.
- Associez les justificatifs au fil de l'eau pour éviter un gros nettoyage en fin d'exercice.
- Vérifiez les lignes proposées automatiquement, surtout après import PDF ou catégorisation assistée.
- Conservez les relevés importés dans la page Relevés de comptes pour pouvoir retrouver le PDF source.
Dépannage rapide
Le code email est incorrect ou expiré
Demandez un nouveau code et vérifiez que vous utilisez bien le dernier email reçu. Les anciens codes ne doivent plus être saisis.
L'import PDF est bloqué
Le blocage vient généralement d'un contrôle bancaire : lignes manquantes, signe inversé, solde final différent ou relevé mal lu. L'application indique l'écart pour aider à corriger.
La catégorie ou la TVA proposée n'est pas bonne
Corrigez la ligne, puis utilisez la proposition de lignes similaires pour appliquer la même catégorie ou TVA aux mouvements comparables.
Je ne vois pas le menu sur mobile
Utilisez le bouton burger en haut de page. Sur le site vitrine, il est présent sur l'accueil, les mentions légales et ce tutoriel.